(1)監理日志應由本項目各專(zhuān)業(yè)監理人員填寫(xiě)，使用統一印制的《 監理日志》。

(2)填寫(xiě)用詞要言簡(jiǎn)意賅，書(shū)寫(xiě)要清楚工整，每日下班前完成當日的監理日志記錄，當一頁(yè)無(wú)法完全填寫(xiě)當日全部?jì)热輹r(shí)，可在當頁(yè)背面或后續頁(yè)繼續填寫(xiě)，并由填寫(xiě)人簽名。

(3)監理日志的內容要真實(shí)、詳細、數據準確，不僅要前后閉合，而且要與監理通知單、旁站記錄見(jiàn)證取樣登記臺賬、驗收檢查(檢測)記錄、例會(huì )紀要、設計變更及相關(guān)報驗資料等內容相一致。

(4)只要施工現場(chǎng)當日有施工活動(dòng)，就必須每天記錄；工程停工時(shí)，應有停工記錄。

(5)監理日志由專(zhuān)人妥善保管，待工程竣工后統一交公司歸檔。

(1)日期、天氣情況、當日氣溫；

(2)當日施工情況：主要施工內容及完成情況，主要工程材料、設備的進(jìn)場(chǎng)情況；安全、文明施工情況；

(3)當日監理工作情況(關(guān)鍵部位或關(guān)鍵工序的旁站、見(jiàn)證、巡視、平行檢驗或驗收情況) ；

(4)當日存在的問(wèn)題及處理情況；

(5)其它事項(包括外部檢查，來(lái)訪(fǎng)和會(huì )見(jiàn)，工地有關(guān)問(wèn)題協(xié)調情況等)。

(1)出現未經(jīng)監理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、設備進(jìn)入施工現場(chǎng)時(shí);

(2)施工過(guò)程中出現質(zhì)量缺陷時(shí);

(3)工程實(shí)際進(jìn)度滯后于計劃進(jìn)度時(shí);

(4)實(shí)施監理過(guò)程中，發(fā)現存在安全隱患時(shí)；

(5)其它需要簽發(fā)《監理通知單》的事件。

(1) 簽發(fā)的《監理通知單》編號應連續，每份《監理通知單》均應有回復單并對回復的內容進(jìn)行查驗復核，能逐條閉合并簽字完整。

(2)《監理通知單》表述的內容必須清楚、語(yǔ)言規范、處理意見(jiàn)明確。

(3) 簽發(fā)《監理通知單》時(shí)注意時(shí)效性，應及時(shí)簽發(fā)，必要時(shí)把簽發(fā)時(shí)的具體時(shí)間簽清楚。

在撰寫(xiě)《監理通知單》時(shí)，一方面要堅持原則，分清責任，既要提出問(wèn)題所在，還要提出解決問(wèn)題的要求和應當達到的目標；另一方面， 內容應準確、完整、條理性強、表達清晰且要符合一定的格式要求。

(1)《監理通知單》在用詞上要區別對待。對要求嚴格程度不同的用詞，應分別采用“必須”、“嚴禁”、“應”、“不應”、“不得”或“宜”、“可”、“不宜”等，和規范的用詞一樣， 保持嚴肅與嚴謹的態(tài)度。

(2)存在問(wèn)題部位的表述應具體。如問(wèn)題出現在主樓三層樓板某梁的具體部位時(shí)應注明:“ 主樓三層樓板⑥軸、(A) ~(B)列L5梁”。

(3)用數據說(shuō)話(huà)，詳細描述問(wèn)題存在的違規內容。一般應包括監理實(shí)測值、設計值、允許偏差值、違反規范名稱(chēng)及條款等，如:“梁 鋼筋保護層厚度局部實(shí)測值為18mm，設計值為25mm,已超出允許偏差±5mm，違反《混凝土結構工程施工質(zhì)量驗收規范》5.5.2條款規定”。

(4)要求承包單位的整改時(shí)限應敘述具體，如:“收到本通知48小時(shí)內"。

(5)要求承包單位在《監理通知單》回復時(shí)，針對提出問(wèn)題深刻分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過(guò)和整改結果等。

(6)要求承包單位采取預防措施，防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生。

(7)簽發(fā)和簽收時(shí)間應具體，特殊事件宜詳細到分鐘，如:“2019年7月10日上午9: 30監理簽發(fā)，上午9: 35承包單位負責人簽收”。

(8)反映的問(wèn)題如果能用照片予以記錄，應附上照片。

監理日志細化技巧

一、監理日志分類(lèi)與填寫(xiě)

2、專(zhuān)業(yè)監理日志和項目監理日志不分層次，平行記載并歸檔；

3、專(zhuān)業(yè)監理日志由專(zhuān)業(yè)監理工程師填寫(xiě)，定期由項目總監理工程師審閱并逐日簽字；項目監理日志可與主要專(zhuān)業(yè)（如土建專(zhuān)業(yè)）監理日志合并，由項目總監理工程師或項目總監理工程師指定專(zhuān)人當日填寫(xiě)，項目總監理工程師每日簽閱；

2、施工工作情況；

（1）施工進(jìn)度情況記錄當天施工部位、施工內容、施工進(jìn)度、施工班組及作業(yè)人數。施工進(jìn)度除應記錄本日開(kāi)始的施工內容、正在施工的內容及結束的施工內容外，還應記錄留置試塊的編號（與施工部位對應）。重要的隱蔽工程驗收、施工試驗、檢測等應予摘要記錄，以備檢索；

（2）建筑材料情況記錄當天建筑材料（含構配件、設備）進(jìn)場(chǎng)情況，填寫(xiě)材料（含構配件、設備）名稱(chēng)、規格型號、數量、所用部位、取樣送檢委托單號、試驗合格與否（補填）、驗證情況、不合格材料處理等；

（3）施工機械情況記錄當天施工機械運轉情況，填寫(xiě)機械名稱(chēng)、規格型號、數量及機械運轉是否正常，若出現異常，應注明原因；

3、本專(zhuān)業(yè)監理工作情況；

（1）現場(chǎng)質(zhì)量（安全）問(wèn)題的發(fā)現和處理監理人員應做好旁站、巡視和平行檢驗等現場(chǎng)工作?，F場(chǎng)監理工作要深入、細致，這樣才能及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題，監理人員應在當天現場(chǎng)檢查工作結束后，按不同施工部位、不同工序進(jìn)行分類(lèi)整理，并按時(shí)間順序記錄當日主要監理工作及監理在現場(chǎng)發(fā)現及監理遇見(jiàn)到的問(wèn)題，并應逐條記錄監理所采取的措施及處理結果，對于當日沒(méi)有結果的問(wèn)題，應在以后的監理日志中得到明確反映；

（2）當日收發(fā)文號、收發(fā)文的主題以及重要文件的內容摘要，包括收到的各方要求、請示來(lái)文和當日簽發(fā)的監理指令（如指令單、通知單、聯(lián)系單）、監理報表（各種施工單位報審表及監理簽證等），并應逐一說(shuō)明監理落實(shí)處理上述收發(fā)文的情況；

（3）有關(guān)會(huì )議紀要及工程變更及洽商摘要；

（4）本專(zhuān)業(yè)重要監理事件的記錄；

（5）其他事宜；

2、項目施工工作情況記錄主要專(zhuān)業(yè)相應施工工作情況。

3、項目監理工作情況；

（1）與項目監理日志合并的主要專(zhuān)業(yè)監理工作情況，內容可比照專(zhuān)業(yè)監理日志中相應要求填寫(xiě)；

（2）專(zhuān)業(yè)監理日志所未記載的收發(fā)文；

（3）涉及整個(gè)項目的會(huì )議及工地洽商等，項目監理日志應予記載；

（4）專(zhuān)業(yè)監理日志所未記載的綜合性監理事件，對于重大監理事件，應予詳細記載；

（5）其他事宜；

2、 做好現場(chǎng)巡查，真實(shí)、準確、全面地記錄工程相關(guān)問(wèn)題監理人員在書(shū)寫(xiě)監理日志之前，必須做好現場(chǎng)巡查，增加巡查次數，提高巡查質(zhì)量，巡查結束后按不同專(zhuān)業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類(lèi)整理，最后工整地書(shū)寫(xiě)監理日志，并做記錄人的簽名工作。記錄監理日志時(shí)，要真實(shí)、準確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問(wèn)題(包括“三控制、二管理、一協(xié)調”）。

3、監理日志應注意監理事件的“關(guān)閉”監理人員在記監理日志時(shí)，往往只記錄工程存在的問(wèn)題，而沒(méi)有記錄問(wèn)題的解決，從而存在“缺口”。發(fā)現問(wèn)題是監理人員經(jīng)驗和觀(guān)察力的表現，而解決問(wèn)題是監理人員能力和水平的體現，是監理的價(jià)值所在。在監理工作中．并不只是發(fā)現問(wèn)題，更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問(wèn)題。所以監理日志要記錄好發(fā)現的問(wèn)題、解決的方法以及整改的過(guò)程和程度。所以，監理日志應記錄所發(fā)現的問(wèn)題、采取的措施及整改的過(guò)程和效果，使監理事件圓滿(mǎn)“閉合”。

4、關(guān)心安全文明施工管理，做好安全檢查記錄一般的委托監理合同中，大多不包括安全內容。雖然安全檢查屬于委托監理合同外的服務(wù)，但直接影響操作工人的情緒。進(jìn)而影響工程質(zhì)量，所以監理人員也要多關(guān)心、多提醒。做好檢查記錄，從而保證監理工作的正常開(kāi)展。

5、監理日志應內容嚴謹真實(shí)、書(shū)寫(xiě)工整、規范用語(yǔ)、監理日志體現了記錄人對各項活動(dòng)、問(wèn)題及其相關(guān)影響的表達。文字如處理不當，比如錯別字多，涂改明顯，語(yǔ)句不通，不符邏輯，或用詞不當、用語(yǔ)不規范、采用日常俗語(yǔ)等等都會(huì )產(chǎn)生不良后果。語(yǔ)言表達能力不足的監理人員在日常工作中要多熟悉圖紙、規范，提高技術(shù)素質(zhì)，積累經(jīng)驗，掌握寫(xiě)作要領(lǐng)．嚴肅認真地記錄好監理日記。

6、監理日志記錄后，要及時(shí)交項目總監理工程師審閱，以便及時(shí)溝通和了解，從而促進(jìn)監理工作正常有序地開(kāi)展。

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