工程監理各類(lèi)資料管理要求學(xué)起來(lái)!
1 編制類(lèi)資料
1.1 監理規劃應在簽訂建設工程監理合同、收到工程設計文件和建設工程施工合同 后,由總監理工程師組織、專(zhuān)業(yè)監理工程師參與編制。監理規劃經(jīng)工程監理單位技術(shù)負責人審批,加蓋工程監理單位公章后實(shí)施,并應在第一次工地會(huì )議前報送建設單位。
1.2 監理規劃的主要內容應符合《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)的規定。旁站監理方案應納入監理規劃的“工程質(zhì)量控制”章節。對需要編制監理實(shí)施細則的技術(shù) 復雜、專(zhuān)業(yè)性較強、危險性較大的分部分項工程,應在監理規劃中制訂編制計劃。
1.3 編制監理規劃應充分考慮項目特點(diǎn)和項目監理機構實(shí)際情況,做到監理目標明確、職責分工清楚、操作程序合理、工作制度健全、方法措施有效。監理規劃的內容應具有針對性和指導性。
1.4 在實(shí)施工程項目監理過(guò)程中,實(shí)際情況或條件發(fā)生變化(如設計文件、施工組織 設計和施工方案等發(fā)生重大變化)而需要調整監理規劃時(shí),應由總監理工程師組織專(zhuān)業(yè) 監理工程師修訂。修訂后按原報審程序經(jīng)批準后報送建設單位。
1.5 監理實(shí)施細則應在收到施工單位報審的施工方案或專(zhuān)項施工方案后、在相應專(zhuān)業(yè) 工程施工前編制審批完成。監理實(shí)施細則應由專(zhuān)業(yè)監理工程師編制,總監理工程師審批, 并加蓋項目監理機構章。
1.6 監理實(shí)施細則主要內容應符合《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)的規定。
1.7 監理實(shí)施細則的內容應符合監理規劃的要求,并應結合專(zhuān)業(yè)工程特點(diǎn),使其具有 針對性和可操作性,做到目標明確、措施有效。
1.8 在實(shí)施工程項目監理過(guò)程中,當工程發(fā)生變化導致監理實(shí)施細則所確定的工作流 程、方法和措施需要調整時(shí),專(zhuān)業(yè)監理工程師應根據實(shí)際情況對監理實(shí)施細則進(jìn)行補充、 修改,并經(jīng)總監理工程師批準后實(shí)施。
1.9 在建設工程監理合同履約服務(wù)期間,項目監理機構應每月編制監理月報。監理月 報應由總監理工程師組織編寫(xiě),簽字并加蓋項目監理機構章,報建設單位。
1.10 監理月報主要內容應符合《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)的規定。
1.11 監理月報內容應全面真實(shí)反映工程實(shí)際情況和監理工作情況,做到數據準確、 重點(diǎn)突出、語(yǔ)言簡(jiǎn)練,并附必要的圖表和照片,確保監理工作可追溯。
1.12 工程質(zhì)量評估報告應在單位工程質(zhì)量竣工預驗收合格后,由總監理工程師組織編寫(xiě),經(jīng)監理單位技術(shù)負責人審核并加蓋工程監理單位公章后報建設單位。
1.13 工程質(zhì)量評估報告主要內容應符合《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)的 規定。
1.14 工程質(zhì)量評估報告的編制應文字簡(jiǎn)練、準確、重點(diǎn)突出、內容完整,應給出明確的工程質(zhì)量評估結論。
1.15 監理工作總結應在工程竣工驗收合格、施工現場(chǎng)監理工作結束后,由總監理工 程師主持編寫(xiě),并報監理單位和建設單位。
1.16 監理工作總結主要內容應符合《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)的規定。
1.17 監理工作總結內容應全面反映建設工程監理合同履行情況及監理工作成效,應 針對監理工作中遺留問(wèn)題或后續工作做出說(shuō)明并提出相關(guān)建議。
2 簽發(fā)類(lèi)資料
2.1 《總監理工程師任命書(shū)》和《建設工程監理單位法定代表人授權書(shū)》應在建設工 程監理合同簽訂后,建設工程開(kāi)工前,由工程監理單位法定代表人簽字并加蓋監理單位公章,書(shū)面報建設單位。
2.2 總監理工程師發(fā)生變更時(shí),應重新簽署《總監理工程師任命書(shū)》和《建設工程監理單位法定代表人授權書(shū)》。
2.3 《建設工程監理單位項目負責人工程質(zhì)量終身責任承諾書(shū)》應在建設工程監理合同簽訂后,建設工程開(kāi)工前,由監理單位法定代表人簽字,并加蓋總監理工程師執業(yè)印 章和監理單位公章,報政府建設主管部門(mén)備案。
2.4 總監理工程師發(fā)生變更時(shí),應重新簽署《建設工程監理單位項目負責人工程質(zhì)量 終身責任承諾書(shū)》,并重新辦理備案。
2.5 總監理工程師應組織專(zhuān)業(yè)監理工程師審查施工單位報送的工程開(kāi)工報審表及相 關(guān)資料,具備開(kāi)工條件的,經(jīng)建設單位批準后,簽發(fā)《工程開(kāi)工令》,并加蓋執業(yè)印章 和項目監理機構章。
2.6 《工程開(kāi)工令》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附錄 A 中表 A.0.2。
2.7 當工程需要暫停施工時(shí),總監理工程師可根據停工原因的影響范圍和影響程度, 確定停工范圍,并應按建設工程施工合同和建設工程監理合同的約定簽發(fā)《工程暫停 令》,并加蓋執業(yè)印章和項目監理機構章。
2.8 簽發(fā)《工程暫停令》前應征得建設單位同意。
2.9 《工程暫停令》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附錄 A 中表 A.0.5。
2.10 當施工現場(chǎng)具備復工條件時(shí),施工單位提出復工申請的,項目監理機構應審查 施工單位報送的工程復工報審表,符合要求后,總監理工程師應及時(shí)簽署意見(jiàn),并經(jīng)建 設單位同意后簽發(fā)《工程復工令》,并加蓋執業(yè)印章和項目監理機構章。
2.11 當施工現場(chǎng)具備復工條件時(shí),施工單位未提出復工申請的,總監理工程師可根 據工程實(shí)際情況指令施工單位恢復施工;因非施工單位原因引起的工程暫停施工的,具 備復工條件,總監理工程師應及時(shí)簽發(fā)《工程復工令》。
2.12 《工程復工令》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附錄 A 中表 A.0.7。
2.13 當出現或可能出現影響質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題時(shí),項目監理機構可簽發(fā)《監理通知單》,并加蓋項目監理機構章?!侗O理通知單》可以由專(zhuān)業(yè)監理工程師簽發(fā),重要的《監理通知單》應由總監理工 程師簽發(fā)。
2.14 收到施工單位的監理通知回復單后,項目監理機構應及時(shí)對整改情況和附件資 料進(jìn)行復查,并簽署意見(jiàn)。監理通知回復單的監理簽署人應為監理通知單的原簽發(fā)人, 并加蓋監理項目機構章。
2.15 《監理通知單》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附錄 A 中表 A.0.3。
2.16 項目監理機構在實(shí)施監理過(guò)程中,發(fā)現工程存在安全事故隱患時(shí),在簽發(fā)《監 理通知單》和《工程暫停令》后,施工單位拒不整改或不停止施工的,項目監理機構應 請示監理單位主要負責人,及時(shí)向有關(guān)主管部門(mén)報送《監理報告》?!侗O理報告》由總監 理工程師簽發(fā),并應并加蓋項目監理機構章。
2.17 《監理報告》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附錄 A 中表 A.0.4。
2.18 項目監理機構發(fā)出的《工作聯(lián)系單》應由項目監理機構負責該事項的專(zhuān)業(yè)監理 工程師簽字,并應經(jīng)總監理工程師同意后發(fā)出。涉及重要告知內容的《工作聯(lián)系單》, 應有總監理工程師簽署。重要工程聯(lián)系單可以加蓋項目監理機構章。
2.19 《工作聯(lián)系單》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附錄 C 中表 C.0.1。
2.20 《工程款支付證書(shū)》由總監理工程師簽發(fā),并加蓋項目監理機構章。
2.21 《工程款支付證書(shū)》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附錄 A 中 表 A.0.8。
3 審批類(lèi)資料
3.1 工程開(kāi)工前,項目監理機構應審查施工單位報送的施工組織設計,專(zhuān)業(yè)監理工程 師簽署審查意見(jiàn),總監理工程師簽署審核意見(jiàn),并加蓋執業(yè)印章和項目監理機構章。規 模較大、工藝較復雜的工程、群體工程或分期出圖的工程可分階段審批施工組織設計。
3.2 項目監理機構除按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)要求審查施工組織 設計基本內容外,尚應審查施工組織設計中的生產(chǎn)安全事故應急預案,重點(diǎn)審查應急組 織體系、相關(guān)人員職責、預警預防制度、應急救援措施。
3.3 對于重大或特殊的工程,項目監理機構應將施工組織設計報監理單位技術(shù)負責人 審核后,再由總監理工程師簽發(fā)施工單位。
3.4 總監理工程師認為施工組織設計需要修改的,應簽發(fā)書(shū)面意見(jiàn)退回施工單位修 改,修改后按原編審程序報審;施工組織設計在實(shí)施過(guò)程中如需調整,施工單位仍應按 原審批程序報審。
3.5 對于技術(shù)復雜或采用新技術(shù)的分項、分部工程,施工單位應編制施工方案。項目 監理機構應在相應分項、分部工程開(kāi)工前審查施工單位報送的施工方案,由專(zhuān)業(yè)監理工 程師簽署和總監理工程師分別簽署意見(jiàn),并加蓋項目監理機構章。
3.6 項目監理機構除按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)要求審查施工方案 基本內容外,尚應審查施工方案是否符合施工組織設計要求,是否具有針對性和可操作性。
3.7 施工方案在實(shí)施過(guò)程中,施工單位如需做較大的變動(dòng),仍應按原審批程序報審。
3.8 對于技術(shù)復雜、專(zhuān)業(yè)性較強、危險性較大的分部分項工程,施工單位應編制專(zhuān)項 施工方案。項目監理機構應在相應工程開(kāi)工前,審查施工單位報送的專(zhuān)項施工方案,專(zhuān)業(yè)監理工程師和總監理工程師分別簽署意見(jiàn),并加蓋項目監理機構章。
3.9 危險性較大的分部分項工程專(zhuān)項施工方案的編制、論證及審查,應按照《危險性 較大的分部分項工程安全管理規定》(住房和城鄉建設部令第 37 號)執行。超過(guò)一定規模的危險性較大的分部分項工程的專(zhuān)項施工方案經(jīng)專(zhuān)業(yè)監理工程師審 查、總監理工程師審核并加蓋執業(yè)印章和項目監理機構章后,應報建設單位審批。
3.10 項目監理機構除按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)要求審查專(zhuān)項施工 方案基本內容外,尚應審查專(zhuān)項施工方案是否符合施工組織設計要求,是否具有針對性 和可操作性。
3.11 專(zhuān)項施工方案在實(shí)施過(guò)程中需要調整時(shí),施工單位應按程序重新報審。
3.12 工程項目動(dòng)工或相應工程開(kāi)工前,項目監理機構應審查施工單位報送的施工總 進(jìn)度計劃或階段性進(jìn)度計劃,專(zhuān)業(yè)監理工程師和總監理工程師分別簽署意見(jiàn),并加蓋項 目監理機構章。
3.13 群體工程中單位工程分期進(jìn)行施工的,項目監理機構應要求施工單位按照建設 單位提供的圖紙及有關(guān)資料的時(shí)間,分別編制各單位工程的進(jìn)度計劃,并分別履行報審 程序。
3.14 項目監理機構除按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)要求審查施工進(jìn)度 計劃基本內容外,應重點(diǎn)審查施工總進(jìn)度計劃是否經(jīng)其企業(yè)技術(shù)負責人審批,編制、審 核、批準人簽字及單位公章是否齊全。
3.15 分包工程開(kāi)工前,項目監理機構應審查施工單位報送的分包單位的施工或安裝 資質(zhì)和能力,專(zhuān)業(yè)監理工程師和總監理工程師分別簽署意見(jiàn),并加蓋項目監理機構章。
3.16 項目監理機構應按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)要求審查分包單位 資格。根據施工合同約定,建設單位對分包單位資質(zhì)另有附加要求的,項目監理機構還 應按建設單位要求進(jìn)行審查。
3.17 工程開(kāi)工前,總監理工程師應組織專(zhuān)業(yè)監理工程師審查施工單位報送的工程具 備開(kāi)工條件的證明文件資料,簽署審核意見(jiàn)并加蓋執業(yè)印章和項目監理機構章后報建設 單位審批。
3.18 審查工程開(kāi)工報審文件資料按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)要求執 行。
3.19 工程停工需要復工前,總監理工程師應組織專(zhuān)業(yè)監理工程師審查施工單位報送 的工程具備復工條件的證明文件資料,簽署審核意見(jiàn)并加蓋執業(yè)印章和項目監理機構章 后報建設單位審批。
3.20 當導致施工暫停的原因是危及結構安全或使用功能時(shí),整改完畢后的證明文件 資料中應有建設單位、設計單位、監理單位各方共同認可的整改完成文件。復工證明文 件資料需提供建設工程質(zhì)量鑒定文件的,必須由有資質(zhì)的檢測單位出具。
3.21 審查工程復工報審文件資料按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)要求執 行。
3.22 經(jīng)項目監理機構核查,施工現場(chǎng)已具備復工條件而施工單位未提出復工申請的, 總監理工程師應根據工程實(shí)際情況書(shū)面指令施工單位恢復施工。
3.23 當施工單位提出工程變更申請時(shí),總監理工程師應組織專(zhuān)業(yè)監理工程師對工程變更費用及工期影響作出評估,會(huì )簽工程變更單并加蓋項目監理機構章。
3.24 項目監理機構應按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)要求的程序處理施 工單位提出的工程變更,并形成書(shū)面處理意見(jiàn)。
3.25 項目監理機構可對建設單位要求的工程變更提出評估意見(jiàn),報建設單位審核。
3.26 當施工單位提出費用索賠時(shí),總監理工程師應組織專(zhuān)業(yè)監理工程師審查施工單 位報送的費用索賠證明材料及索賠金額計算資料,簽署審核意見(jiàn)并加蓋執業(yè)印章和項目 監理機構章后,報建設單位審批。
3.27 項目監理機構處理費用索賠的主要依據和程序按《建設工程監理規范》 (GB/T50319-2013)執行。
3.28 總監理工程師在簽發(fā)索賠報審表時(shí),可附一份索賠審查報告。內容按《建設工 程監理規范》(GB/T50319-2013)執行。
3.29 施工單位提出工程延期要求符合施工合同約定時(shí),總監理工程師應組織 專(zhuān)業(yè)監理工程師審查施工單位報送的工程延期依據、證明材料及工期計算資料, 簽署臨時(shí)延期或最終延期審核意見(jiàn)并加蓋執業(yè)印章和項目監理機構章后,報建設 單位審批。
3.30 項目監理機構受理施工單位提出的工程延期要求,應按施工合同約定進(jìn)行處理, 主要依據、程序和批準工程延期的條件按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)執 行。
3.31 項目監理機構在批準工程延期前,應與建設單位與施工單位協(xié)商,達不成一致 意見(jiàn)時(shí),項目監理機構應提出評估意見(jiàn)。
3.32 項目監理機構收到施工單位報送的工程款支付報審文件資料時(shí),總監理工程師 應組織專(zhuān)業(yè)監理工程師進(jìn)行工程計量、結算審核及付款簽證,專(zhuān)業(yè)監理工程師簽署審查 意見(jiàn),總監理工程師簽署審核意見(jiàn)并加蓋執業(yè)印章和項目監理機構章后,后建設單位審 批。
3.33 項目監理機構應按《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)規定的程序和要求 審查施工單位申報的工程進(jìn)度款及工程竣工結算款。
3.34 項目監理機構審查工程預付款應按施工合同約定執行;審查工程進(jìn)度款除應考 慮當期增加或扣減的變更金額和索賠金額外,還應按專(zhuān)用合同條款的約定扣回工程預付 款、扣留質(zhì)量保證金;審查工程竣工結算款應按有關(guān)工程結算規定及施工合同約定執行。項目監理機構的審查意見(jiàn)均應附相應支持性材料。
4 驗收類(lèi)資料(房屋建筑工程)
4.1 專(zhuān)業(yè)監理工程師應檢查、復核施工單位報送的施工控制測量成果及保護措施,并 簽署意見(jiàn)。專(zhuān)業(yè)監理工程師應對施工單位在施工過(guò)程中報送的施工測量放線(xiàn)成果進(jìn)行查 驗,并簽署意見(jiàn)。
4.2 《施工控制測量成果報驗表》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附 錄 B 中表 B.0.5。
4.3 項目監理機構應審查施工單位報送的用于工程的材料、構配件、設備的質(zhì)量證明 文件,并應按有關(guān)規定、建設工程監理合同約定,對用于工程的材料進(jìn)行見(jiàn)證取樣,平 行檢驗。驗收合格的,應簽署意見(jiàn)。
4.4 《工程材料、構配件、設備報審表》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013) 附錄 B 中表 B.0.6。
4.5 基槽開(kāi)挖完成后,必須進(jìn)行驗槽??辈?、設計、監理、施工、建設等各方相關(guān)技 術(shù)人員應共同參加驗槽。驗收合格,總監理工程師應在相應記錄上簽署意見(jiàn)。
4.6 項目監理機構應對施工單位報驗的隱蔽工程進(jìn)行驗收,驗收合格,由專(zhuān)業(yè)監理工 程師簽署意見(jiàn)。
4.7 隱蔽工程報驗表參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附錄 B 中表 B.0.7。
4.8 檢驗批施工完成,施工單位自檢合格后報項目監理機構驗收,由專(zhuān)業(yè)監理工程師 組織施工單位專(zhuān)業(yè)質(zhì)量檢查員、專(zhuān)業(yè)工長(cháng)等進(jìn)行驗收,驗收合格后,由專(zhuān)業(yè)監理工程師 簽署驗收意見(jiàn)。
4.9 《檢驗批質(zhì)量驗收記錄》參照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》(GB50300-2013) 附錄 E。
4.10 分項工程施工完成,施工單位自檢合格后報項目監理機構驗收,由專(zhuān)業(yè)監理工 程師組織施工單位項目專(zhuān)業(yè)技術(shù)負責人等進(jìn)行驗收。驗收合格后,由專(zhuān)業(yè)監理工程師簽 署驗收意見(jiàn)。
4.11 《分項工程質(zhì)量驗收記錄》參照《 建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》 (GB50300-2013)附錄 F。
4.12 分部(子分部)工程施工完成,施工單位自檢合格后報項目監理機構驗收,由 總監理工程師組織施工單位項目負責人和項目技術(shù)負責人等進(jìn)行驗收??辈?、設計單位 項目負責人和施工單位技術(shù)、質(zhì)量部門(mén)負責人應參加地基與基礎分部工程的驗收。設計 單位項目負責人和施工單位技術(shù)、質(zhì)量部門(mén)負責人應參加主體結構、節能分部工程的驗收。驗收合格后,由總監理工程師簽署驗收意見(jiàn)。
4.13 《分部工程質(zhì)量驗收記錄》參照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》 (GB50300-2013)附錄 G。
4.14 單位工程施工完成,施工單位自檢合格后報項目監理機構驗收,由總監理工程 師組織各專(zhuān)業(yè)監理工程師進(jìn)行竣工預驗收。驗收合格后,總監理工程師應簽認《單位工 程竣工驗收報審表》。項目監理機構應編寫(xiě)工程質(zhì)量評估報告,經(jīng)總監理工程師和工程 監理單位技術(shù)負責人審核簽字并蓋工程監理單位公章后報建設單位。
4.15 《單位工程竣工驗收報審表》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附 錄 B 中表 B.0.10。
4.16 建設單位收到工程竣工報告后,應由建設單位項目負責人組織監理、施工、設 計、勘察等單位項目負責人進(jìn)行單位工程驗收。驗收合格,項目監理機構在單位工程質(zhì) 量竣工驗收記錄系列表格上簽署意見(jiàn)。
4.17 單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄系列表格包括:《單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄》、《單 位工程質(zhì)量控制資料核查記錄》、《單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記 錄》、《單位工程觀(guān)感質(zhì)量檢查記錄》等,參照《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》 (GB50300-2013)附錄 H。
5 記錄類(lèi)資料
5.1 在建設工程監理合同履約服務(wù)期間,項目監理機構應每日對建設工程監理工作及 施工進(jìn)展情況進(jìn)行記錄,一般以項目監理機構為單位進(jìn)行記錄。當項目規模比較大或技 術(shù)比較復雜時(shí),也可以按監理專(zhuān)業(yè)組或監理標段為單位進(jìn)行記錄。
5.2 監理日志應由總監理工程師指定專(zhuān)人負責逐日記錄,內容應保持連續和完整,真 實(shí)反映工程現狀和監理工作情況,做到數據準確、及時(shí)、具有可追溯性。監理日志主要 內容應符合《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)的規定。
5.3 監理日志可以采用紙質(zhì)形式,也可以采用電子版文檔,由項目監理機構統一保管。
5.4 總監理工程師應定期對監理日志進(jìn)行簽閱。
5.5 項目監理機構應按照相關(guān)規定對施工單位的報送的材料、構配件和設備進(jìn)行見(jiàn)證 取樣和送檢,對其過(guò)程應進(jìn)行記錄,監理見(jiàn)證人員應在《見(jiàn)證記錄》上簽字,并加蓋見(jiàn) 證取樣專(zhuān)用章。
5.6 項目監理機構應及時(shí)將見(jiàn)證記錄歸檔保存。監理見(jiàn)證人員應對《見(jiàn)證記錄》真實(shí)性負責。
5.7 項目監理機構應對工程實(shí)體進(jìn)行檢驗、檢測、試驗的活動(dòng)進(jìn)行見(jiàn)證,形成記錄, 監理見(jiàn)證人員簽字,并加蓋見(jiàn)證專(zhuān)用章。
5.8 項目監理機構應根據相關(guān)規定和建設工程監理合同的約定進(jìn)行旁站,并形成《旁站記錄》,旁站監理人員應及時(shí)填寫(xiě)并簽署《旁站記錄》。
5.9 旁站記錄內容應符合《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)的規定,填寫(xiě)應真實(shí)反映工程施工情況和發(fā)現問(wèn)題處理情況,做到準確、及時(shí)、具有可追溯性。
5.10 《旁站記錄》應由項目監理機構應及時(shí)統一歸檔保存??偙O理工程師應定期對 《旁站記錄》進(jìn)行檢查簽閱。
5.11 《旁站記錄》參照《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)附錄 A 中表 A.0.6。
5.12 項目監理機構應根據相關(guān)規定和建設工程監理合同的約定對施工質(zhì)量進(jìn)行平行 檢驗,形成記錄,平行檢驗監理人員應簽字。
5.13 項目監理機構負責整理監理例會(huì )以及主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì )議的會(huì )議紀要,與會(huì )各 方代表會(huì )簽后及時(shí)發(fā)送至參建各方。
5.14 監理會(huì )議紀要主要內容應符合《建設工程監理規范》(GB/T50319-2013)的規定。
5.15 項目監理機構應指定專(zhuān)人記錄和整理會(huì )議紀要。記錄內容應準確如實(shí)、簡(jiǎn)明扼 要,總監理工程師應審閱會(huì )簽?!稌?huì )議紀要》應及時(shí)由項目監理機構統一歸檔保存。
5.16 項目監理機構應根據相關(guān)規定對于危險較大的分部分項工程實(shí)施專(zhuān)項巡視檢 查,形成《危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄》,監理巡視人員應簽字。
5.17 危險性較大分部分項工程的巡視檢查記錄應按照《危險性較大的分部分項工程 安全管理規定》(住房和城鄉建設部令第 37 號)執行?!段kU性較大分部分項工程巡視 檢查記錄》應由項目監理機構統一歸檔保存。
5.18 《危險性較大分部分項工程巡視檢查記錄》參照本標準表式 5.4.1
6 臺賬類(lèi)資料
6.1 項目監理機構宜以臺賬形式代替紙版資料留存,減少過(guò)程留存、管理紙版資料的數量,簡(jiǎn)化監理資料日常管理工作。
6.2 總監理工程師應結合工程具體情況,組織形成項目監理機構的臺賬體系,并在監 理規劃中予以明確,并在監理交底時(shí)加以說(shuō)明。
6.3 臺賬資料的錄入應由專(zhuān)人負責,臺賬信息應及時(shí)、準確、清晰,便于查看。
6.4 臺賬資料的管理應由專(zhuān)人負責,無(wú)關(guān)人員不得更改。重要臺賬資料應以紙版與電 子版兩種形式保存。
6.5 總監理工程師應定期組織對臺賬資料進(jìn)行審核,檢查臺賬數據的準確性、及時(shí)性 和完整性。
6.6 項目監理機構宜對以下監理資料建立臺賬:
1 材料、構配件進(jìn)場(chǎng)報驗資料
2 見(jiàn)證記錄
3 平行檢驗資料
4 不合格項處理資料
5 實(shí)體檢驗資料
6 工程款計量支付資料
7 工程變更洽商資料
8 分包單位資質(zhì)報審資料
9 工程技術(shù)文件報審資料
10 測量放線(xiàn)驗收資料
11 隱蔽工程質(zhì)量驗收資料
12 檢驗批質(zhì)量驗收資料
13 分項工程質(zhì)量驗收資料
14 監理指令資料
7 其他類(lèi)資料
7.1 項目監理機構應定期對勘察文件、設計文件和合同文件等其他類(lèi)監理資料進(jìn)行清 點(diǎn)、整理,做好登記,分類(lèi)存放。
7.2 總監理工程師應組織監理人員熟悉和審核勘察文件、設計文件, 分析合同文件, 對所發(fā)現的問(wèn)題應通過(guò)建設單位進(jìn)行解決。
7.3 項目監理機構應參加由建設單位組織的圖紙會(huì )審和設計交底會(huì ),參與會(huì )簽圖紙會(huì ) 審記錄、設計變更文件。
7.4 對涉及勘察文件、設計文件和合同文件的變更調整,項目監理機構只接受建設單 位發(fā)放的變更調整文件。
7.5 項目監理機構應在勘察文件、設計文件和合同文件上標識清楚變更調整內容,并注明變更調整編號及日期。
7.6 項目監理機構應將變更調整文件作為勘察文件、設計文件和合同文件的補充文件,一并登記歸檔。
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