◆監理日志是項目監理機構對建設工程監理工作及施工進(jìn)展情況所做的每日記錄。監理日志應真實(shí)、客觀(guān)反映施工現場(chǎng)情況與監理活動(dòng)，具有可追溯性，是重要的工程原始資料之一。
◆監理日志的詳實(shí)記錄是項目監理部落實(shí)“三控三管一協(xié)調”的重要載體，是監理單位協(xié)助甲方分析工程質(zhì)量問(wèn)題、編制監理竣工文件和處理索賠、延期、變更的可靠材料，是監理公司履職甲方委托的重要體現。
監理日志的撰寫(xiě)應該遵循“懂、記、查”的原則，記錄詳細清晰。
（1）基本情況：時(shí)間，天氣，出勤人數（管理人員、操作人員、各工種技術(shù)人員、機械設備隨機人員）。
- 施工進(jìn)度情況（含測量放線(xiàn)），
- 材料構配件進(jìn)場(chǎng)/見(jiàn)證送檢情況，
- 驗收情況（隱蔽驗收、支模、測量放線(xiàn)、樣板、外架、卸料平臺等），
- 巡視發(fā)現的質(zhì)量、安全問(wèn)題，
- 會(huì )議情況（包括但不限于監理例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議），
- 問(wèn)題整改閉合情況（包括但不限于通知單、檢查整改銷(xiāo)項單），
- 項目檢查情況（包括但不限于周聯(lián)檢、安全檢查、大型機械專(zhuān)項檢查、節前/節后檢查、惡劣天氣專(zhuān)項檢查、區域巡檢、集團巡檢、政府部門(mén)檢查等），
- 其他相關(guān)管理（信息管理、合同管理、協(xié)調等）。
◆監理日志當天完成，總監當周簽批。監理日志應由項目監理機構共同完成，各監理人員按歸檔內容逐日連續填寫(xiě)其負責工作范圍的當天監理日志，由總監指定的監理人員（或輪流）匯總填寫(xiě)監理日志，不得隔日、跳日或斷日填寫(xiě)（可多頁(yè)記錄一天內容）并應按規定由總監理工程師或相應被授權人員在間隔不超過(guò)一周內簽閱。◆監理日志內容準確、簡(jiǎn)明、規范。監理日志填寫(xiě)應清晰，用語(yǔ)規范、語(yǔ)言表達簡(jiǎn)明扼要、措辭嚴謹，記錄應采用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，不用過(guò)多的修飾詞語(yǔ)，更不要夸大其詞；涉及到數字的地方應記錄準確數字，不得采用諸如“大約、大概、差不多”之類(lèi)的含糊措辭；描述中不得出現類(lèi)似“估計、可能、基本上”等模糊概念的字眼降低了監理日志的真實(shí)性。◆監理日志客觀(guān)真實(shí)，力求詳細、可追溯。日志主要反映監理工作的情況，如涉及到具體文件和資料應注明相應文件和資料的出處和編號。記錄問(wèn)題時(shí)對問(wèn)題的描述要清楚，處理措施和處理結果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無(wú)尾。◆監理日志應體現互補、互證的閉合性。編寫(xiě)完成后務(wù)必仔細檢查是否有誤，如有不足則及時(shí)改正。◆監理臺賬應與監理日志交圈反推：先從臺賬入手，參考公司臺賬樣式，整理完善各類(lèi)臺賬，然后把臺賬內容反推檢查監理日志完整性。監理日志與施工日志記錄交圈：結合施工日志，反推監理日志完整度。◆檢查監理日志中施工內容的連續性，比如樓棟或工序，不能昨天正常施工，今天就沒(méi)有記錄了（特殊情況應備注說(shuō)明）。檢查通知單臺賬，審查問(wèn)題銷(xiāo)項記錄表，跟進(jìn)問(wèn)題閉合情況描述，檢查過(guò)程監理文件完整度。◆檢查監理日志在特殊情況下的連續性：春節放假、下雨停工等出現監理日志不連續時(shí)，應在監理日志記錄說(shuō)明原因專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，也要注意跟施工日志交圈。下雨停工等情況監理日志也應該有安全檢查動(dòng)作記錄，不應該簡(jiǎn)單的填“無(wú)”。◆監理日志要填寫(xiě)平行檢查、實(shí)測實(shí)量的內容，此項工作要根據臺賬進(jìn)行核對；檢查在巡查過(guò)程發(fā)現的質(zhì)量、安全、文明施工等問(wèn)題的記錄以及對應采取的措施及其整改結果并做銷(xiāo)項、記錄。◆對于有規格/型號/參數等的材料/設備進(jìn)場(chǎng)，應列明詳細的規格/型號/參數，不能貪圖方便一筆帶過(guò)；如果規格/型號/參數過(guò)多或過(guò)于復雜，可簡(jiǎn)略記錄進(jìn)場(chǎng)何種材料，詳見(jiàn)材料進(jìn)場(chǎng)報審資料及臺賬，其他內容可參照此方式。◆檢查大型機械設備（樁機、塔吊、人貨梯等）進(jìn)退場(chǎng)情況記錄單，切勿遺漏記錄；按照專(zhuān)業(yè)規范指引，核對塔吊/人貨梯/爬架的安拆、頂升、維保情況、周檢及專(zhuān)項檢查情況、安監站檢查情況等要記錄；◆監理日志是工程監理檔案的最基本組成部分。準確、標準、及時(shí)、完備的監理日志，是監理公司規范履職的重要內容，也是監管部門(mén)對監理公司日常管理的基本要求。
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