監理必看！監理通知單簽發(fā)中常見(jiàn)不規范用語(yǔ)！
目前監理通知單簽發(fā)中存在的不規范表現
（1）提出的存在問(wèn)題不詳細，缺乏具體表述；或實(shí)際內容有偏差，證據不足。有的監理通知單中所述的問(wèn)題空洞、抽象，如“現場(chǎng)鋼筋保護層厚度不符合要求”，就缺少存在問(wèn)題的具體鋼筋部位、保護層厚度的實(shí)測實(shí)量、違反的規范名稱(chēng)和具體條款的描述，讓人摸不著(zhù)頭腦，給人感覺(jué)是監理未到現場(chǎng)實(shí)測實(shí)量，而是憑拍腦袋想出來(lái)的問(wèn)題。
另外，由于監理人員業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平等綜合素質(zhì)的差別，將缺乏證據或有偏差的內容也寫(xiě)進(jìn)監理通知單，從而影響到承包單位和建設單位對監理的評價(jià)，進(jìn)而削弱或降低對監理的可信度和權威。
（2）缺乏時(shí)間觀(guān)念，對監理通知單的時(shí)效性缺乏認識和重視。
具體表現在監理簽發(fā)監理通知單的時(shí)間和承包單位簽收通知單的時(shí)間均不具體，多數只署年月日，沒(méi)有詳細到時(shí)點(diǎn)分，時(shí)效觀(guān)念弱。
監理通知單的生效是以承包單位在回執上簽署姓名和收到的時(shí)間為準，如簽發(fā)和簽收時(shí)間不具體，直接造成通知單的生效時(shí)間含糊。
如承包單位在上道工序施工中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)監理簽發(fā)了通知單，但當天承包單位在問(wèn)題未整改的前提下擅自進(jìn)入下道工序施工，此時(shí)對方即可辯稱(chēng)收到監理通知單時(shí)已完成了上道工序，開(kāi)始轉入下道工序施工，如要求他現在整改，則需要返工，既影響進(jìn)度，又造成成本增加。此刻監理可謂騎虎難下，左右為難。
原因就在于監理通知單簽發(fā)時(shí)間不具體。尤為嚴重的是，如因對方未及時(shí)整改，造成重大質(zhì)量或安全事故，追究責任時(shí)可能因為監理簽發(fā)通知單的時(shí)間不具體而影響到責任界定的劃分。
另外，缺乏時(shí)效性還表現在通知單中要求承包單位整改的時(shí)限不具體，這樣承包單位對質(zhì)量或安全問(wèn)題不能及時(shí)進(jìn)行整改，而是無(wú)限期拖延，給監理工作帶來(lái)被動(dòng)。
（3）僅僅要求承包單位采取整改糾正措施，未要求其采取預防措施。
簽發(fā)監理通知單不僅僅是針對本次發(fā)生的問(wèn)題，更重要的是要求承包單位分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并采取相應預防措施防止類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生，但此點(diǎn)在實(shí)際操作中往往被忽視。
試想一下，如果不分析本次發(fā)生問(wèn)題的原因，不采取相應的預防措施，不對人、機、料、法、環(huán)等導致問(wèn)題產(chǎn)生的關(guān)鍵因素予以消除，承包單位的整改只能是治標不治本，類(lèi)似問(wèn)題還會(huì )在以后一而再、再而三地反復發(fā)生。
（4）用口頭通知代替簽發(fā)監理通知單。
有的監理人員習慣于發(fā)現問(wèn)題后均用口同通知承包商進(jìn)行整改，不留下書(shū)面痕跡。
這樣，一方面不能完整地體現監理自身的工作情況，是一種監理有所不為的表現；另一方面如發(fā)生質(zhì)量安全問(wèn)題，就為責任界定留下后患。
有的承包單位不恰當的把監理通知單與上級管理部門(mén)對其的質(zhì)量安全處罰或考核指標掛鉤，使之對監理通知中特別敏感，這無(wú)形中也為監理正常簽發(fā)監理通知造成壓力。而監理為顧全與承包單位的關(guān)系，采取少發(fā)甚至盡量不發(fā)監理通知單，進(jìn)而凡是發(fā)現問(wèn)題均采用口頭通知的辦法。
（5）不允許承包單位申訴，強令執行。
監理通知單雖有一定的強制性，但根據相關(guān)規定，應允許承包單位申訴。
承包單位如認為監理通知單內容不合理，應在收到監理通知單后24小時(shí)內以書(shū)面形式向監理提出報告，監理在收到承包單位書(shū)面報告后24小時(shí)內作出修改、撤銷(xiāo)或繼續執行原監理通知單的決定，并書(shū)面通知對方。
緊急情況下，監理可要求承包單位立即執行監理通知單，或承包單位雖有異議，但監理決定仍繼續執行監理通知單，此時(shí)承包單位應予以執行。
如因監理通知單指令錯誤發(fā)生追加合同價(jià)款和給承包單位造成的損失由建設單位承擔，延誤的工期相應順延。
（6）未及時(shí)抄送建設單位，監理通知單回復后更是不轉發(fā)建設單位。
監理往往將監理通知單在第一時(shí)間內下發(fā)給承包單位，卻遲遲不抄送建設單位，影響了建設單位在第一時(shí)間對施工中出現問(wèn)題的全面掌控，導致監理自身也失去了一次爭取建設單位對監理處理相關(guān)問(wèn)題支持的機會(huì )。
另外，監理通知單回復如不及時(shí)轉發(fā)建設單位，建設單位對監理提出問(wèn)題的整改落實(shí)情況也就不得而知。
（7）簽發(fā)時(shí)監理人員冒名頂替或未做到親筆簽名。
主要表現在監理員以專(zhuān)業(yè)監理工程師的名義、專(zhuān)業(yè)監理工程師以總監理工程師的名義簽發(fā)監理通知單，在總/專(zhuān)業(yè)監理工程師簽名欄上出現冒名簽字或者直接打字上去的做法削弱了監理通知單的嚴肅性，也不利于培養和樹(shù)立監理人員的責任心。
（8）缺乏能真實(shí)反映問(wèn)題的工程照。
有的項目監理機構未配備數碼相機，監理人員在日常巡視檢查過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題就不能做到就地拍照取證，并反映到監理通知單中，直接降低了反映問(wèn)題的直觀(guān)性和客觀(guān)真實(shí)性。
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