第二類(lèi)主要來(lái)自施工單位報審的各類(lèi)報表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗收以及進(jìn)度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據施工進(jìn)度督促監理人員及時(shí)簽審歸檔。

第三類(lèi)主要是現場(chǎng)項目監理機構在施工監理過(guò)程中完成的各種資料。主要包括：監理規劃；監理實(shí)施細則；旁站方案；安全監理方案；監理通知單、監理工作聯(lián)系單；旁站記錄；實(shí)測實(shí)量；會(huì )議紀要；監理月報；工程質(zhì)量評估報告；專(zhuān)題報告；監理日記；監理工作總結等。此外，還有上級主管部門(mén)以及公司制度規定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫(xiě)、紀錄、傳遞、整理歸檔。

應掌握以下的知識：

（1）了解建設工程的基本建設程序，加深對工程建設的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關(guān)系，以便清楚掌握資料管理工作。

（2）了解監理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案；掌握檔案分類(lèi)的基本方法；熟悉《建設工程文件歸檔規范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗收與移交的規定及建設工程文件歸檔范圍，以便能指導施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。

（3）掌握《建筑工程施工質(zhì)量統一驗收標準》的基本內容，理解工程驗收的幾個(gè)驗收層次的概念及其關(guān)系；掌握各個(gè)層次質(zhì)量驗收地的合格條件；掌握分項、分部工程的劃分標準和質(zhì)量驗收的程序。

（4）了解與《統一標準》配套的專(zhuān)業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規范的有關(guān)內容，材料、構配件驗收試驗、工程檢測等的有關(guān)規定。

（5）掌握一定的文秘知識，具備一定的文字能力；熟悉電腦操作和有關(guān)軟件；對信息化管理有一定的理解；有一定的組織能力和協(xié)調技能。

(二)項目監理機構應及時(shí)、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監理文件資料。監理人員應及時(shí)分類(lèi)整理自己負責文件資料，并移交由總監理工程師指定的專(zhuān)人進(jìn)行管理，監理文件資料應準確、完整。

(三)項目監理機構收集歸檔的監理文件資料應為原件，若為復印件，應加蓋報送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

(四).監理文件資料涉及的有關(guān)表格應采用統一表式，簽字蓋章手續完備。

(五).項目監理機構宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監理文件資料管理。

1、《河北省建設工程施工階段監理工作的實(shí)用表式填報說(shuō)明及要點(diǎn)》把監理資料按六冊分類(lèi)整理。

2、建設工程監理規范GB/T50319--2013

發(fā)布:2013年5月13日 實(shí)施：2014年3月1日

3、建設工程監理工作標準DB13（J）/T161--2014  

發(fā)布:2014-06-25  實(shí)施：2014-08-01

第一冊（共7項內容）

1、委托監理合同(實(shí)行監理招標的應附監理中標通知書(shū))；工程監理單位營(yíng)業(yè)執照及資質(zhì)證書(shū)復印件蓋監理單位公章。

2、施工合同(含各類(lèi)合同，如分包合同等)

3、建設工程監理備案表

4、施工許可證

5、項目監理機構組織形式、總監理工程師任命書(shū)(A.0.1) 及監理機構監理人員資格證書(shū)。證書(shū)復印件加蓋監理單位公章。

6、合同爭議處理意見(jiàn)

7、合同變更資料

第二冊（共8項內容）

 l、勘察設計文件

2、設計交底與圖紙會(huì )審會(huì )議紀要

3、工程變更單(C.0.2)

4、工程開(kāi)工報審表(B.0.2)工程開(kāi)工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復工報審表(B.0.3)

5、施工組織設計/(專(zhuān)項)施工方案報審表(B.0.1)

6、分包單位資格報審表(B.0.4)

7、施工機械和設施/計量設備報審表(B.0.8)

8、試驗室報審表(B.0.6)

第三冊（共14項內容）

1、監理規劃

2、監理實(shí)施細則

3、監理月報

4、單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)

5、工程質(zhì)量評估報告

6、監理工作總結

7、第一次工地會(huì )議及第一次工地會(huì )議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監理例會(huì )

8、工程質(zhì)量事故報告單

9、工程質(zhì)量事故處理方案報審

10、監理工作聯(lián)系單(C.0.1)    

11、監理通知單(A.0.3) 監理通知/工程質(zhì)量整改通知回復單 (B.0.11)

12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4) 監理通知/工程質(zhì)量整改通知回復單 (B.0.11)

13、施工單位申請表

14、監理日志

第四冊（共5項內容）

l、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

2、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)

(有見(jiàn)證取樣送檢資料的附在相應的報審表后)

3、報審、報驗單(B.0.9)

4、分部工程報驗單(B.0.10)

5、旁站記錄(A.0.7)

第五冊（共6項內容）

l、工程款支付報審表(B.0.13)

2、工程款支付證書(shū)(A.0.9)

3、索賠意向通知書(shū)(C.0.4)

4、費用索賠報審表(B.0.15)

5、施工進(jìn)度計劃報審表(B.0.14)

6、工程臨時(shí)/最終延期報審表(B.0.16)

第六冊（共5項內容）

l、監理臺帳

2、收、發(fā)文登記表

3、工程資料的照片及聲像資料

4、其它監理資料(含工程質(zhì)量保修期的監理資料)

5、D類(lèi)表(項目監理機構考核評價(jià)用表)(建設工程監理工作標準DB13(J)/T161-2014)

05 監理資料的移交

需向檔案部門(mén)提交歸檔的監理資料

1、工程開(kāi)工報審表(B.0.2)

2、工程復工報審表(B.0.3)

3、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

4、工程臨時(shí)/最終延期報審表(B.0.16)

5、工程材料、構配件、設備報審 (B.0.7)

6、工程質(zhì)量事故報告單；

7、工程質(zhì)量事故處理方案報審表；

8、工程暫停令(A.0.6)

9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4) 

10、監理規劃

11、監理實(shí)施細則

12、合同爭議處理意見(jiàn)

13、合同變更資料

14、工程質(zhì)量評估報告

15、監理工程總結

16、工程變更單(C.0.2)

17、法律、法規所規定的歸檔資料